Das schnelle und ordentliche Bearbeiten von Ausschreibungen ist wichtig, nicht nur um einen guten Eindruck zu hinterlassen, sondern auch, weil nicht eingehalte Frist wurde zum Ausschluss führen können. Bei Ausschreibungen mit mehreren Artikel beschäftigen Sachbearbeiter sich das ganze Jahr. Oft fehlen noch die richtigen Tools, und jeder Artikel muss einzeln und manuell in ERP gesucht, dann in die Angebotsunterlagen kopiert werden. Und das kostet viel. Diese Software reduziert den Kraftaufwand bei der Artikelsuche für die Angebotserstellung auf 50%. Der Sachbearbeiter muss nicht mehr ständig zwischen Ausschreibung und ERP wechseln und nur die automatisch angeboten Artikel bestätigen. Danach wird die gesamte Auswahl als eine Excel-Datei fertig für weitere Bearbeitung bzw. Angebotserstellung bereit. Die 50%-Ersparnis bedeutet weniger Zeit und Kosten, mehr Effizienz und potenziele Verkäufe.